Организация поставок при ВЭД

Нужен товар, оборудование? Необходимо модернизировать производство? Возникло желание работать напрямую с поставщиками оборудования или иного товара?

Чётко сформулируйте то, что Вам необходимо. Если у Вас есть товаровед, технолог, главный инженер или иной сотрудник, отвечающий за данный товар или оборудование, поставьте перед ним такую задачу.

Техническое задание готово. Теперь необходим поставщик этого товара, оборудования.

Алгоритм выбора поставщика, как правило, имеет следующие контрольные точки:

• Клиент использует данное оборудование и точно знает торговую марку.
• Клиент увидел, оценил товар на выставке и решил привезти данный товар сам от производителя.
• В России данного товара нет, а очень хочется.
• Клиент не знает наименование поставщика, но знает точно, что ему необходимо и страну производства данного товара.

Периодически проходят выставки. Клиенты, посещая их, могут ознакомиться с предлагаемым товаром, узнать его производителя и страну производства. Имея грамотных технологов в штате, либо иной персонал, хорошо знающий данное оборудование и умеющий осуществлять его оперативное сервисное обслуживание, у Клиента появляется желание организовать поставку самостоятельно из страны производителя.

Клиент может уже иметь в наличии подобное оборудование и хочет его обновить в своем штате, точно зная его производителя.

Клиент может не знать производителя данного оборудования, но точно иметь представление о том, что ему надо в виде технического задания, оформленного на бумаге.

Имея информацию о поставщиках и техническое задание, необходимо направить запрос на оферту (предложение) от поставщика.

Обращаем Ваше внимание: насколько грамотно составлен запрос настолько быстро и точно ответит поставщик. Если запрос составлен в формате "хотим то, не знаем что", то в 90% случаев поставщик вообще не ответит, а в 10% случаев ответит массой вопросов к Вам.

Когда Вы получили оферту (предложение) необходимо его внимательно прочитать. Условия поставки и цены будут указаны с использованием стандартной терминологии Incoterms 2000.

Если Вас все устраивает и Вам все понятно необходимо подтвердить предложение (акцептировать сделку). Как правило, это происходит по-разному: по факсу либо по электронной почте Вы скидываете подтверждение с печатью и подписью компании, либо печатный документ отправляется поставщику службой доставки.

Акцептирование сделки также имеет разные цели. Например, это может быть просто Ваше заявление поставщику о Вашем намерении купить данный товар. Далее Вам необходимо оформить контракт.

Контракт составляется на русском и английском языках. Обязательные составляющие контракта: предмет договора, условия оплаты и поставки, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства и т.п.

После утверждения деталей по товару необходимо официально оформить контракт, открыть валютный счет, осуществить оплату поставщику, зарегистрироваться в таможенном органе как участник ВЭД.

Контракт оформляется на русском и английском языках, регистрируется в банке в отделе валютного контроля. На основании контракта оформляется паспорт сделки, необходимый для дальнейшего осуществления валютных платежей.

Чтобы провести платежи в иностранной валюте, необходимо открыть в банке валютный счет. Сделать это можно как на территории России, так и за рубежом. При этом организация может иметь столько валютных счетов, сколько посчитает нужным. Законодательно количество валютных счетов не ограничено.

Типового бланка заявления на открытие валютного счета не предусмотрено. У каждого банка он свой. Бланк заявления можно получить непосредственно в банке. Заявление составляют в одном экземпляре и представляют в банк вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.

Открытие валютного счета предполагает открытие трех счетов для учета операций с иностранной валютой. Так, на основании представленных документов банк откроет:

• текущий валютный счет - для учета валюты, находящейся в распоряжении организации;
• транзитный валютный счет - для учета поступившей валютной выручки;
• специальный банковский счет - для учета операций с ценными бумагами, кредитами и займами, которые получены или выданы иностранным партнерам в валюте (Инструкция Банка России от 7 июня 2004 г. N 116-И).

В соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ банковский счет должен соответствовать следующим требованиям:

• счет открыт на основании специального договора с банком;
• на счет можно зачислять денежные средства. Кроме того, деньги со счета можно расходовать.

Поскольку текущий валютный счет отвечает всем этим признакам, предприятие обязано сообщить о его открытии в налоговую инспекцию. Сделать это нужно в течение 10 дней с момента открытия счета.

Если фирма не выполнит это требование, она может быть оштрафована на 5000 руб. (ст. 118 Налогового кодекса РФ). За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

А нужно ли сообщать в инспекцию об открытии двух других счетов? Сразу скажем, что вопрос спорный. Имеются различные мнения и действия налоговых органов на этот счет.

Поэтому, принимая решение - уведомлять или нет налоговиков о транзитном валютном счете, - определите для себя, что в данном случае выгоднее: идти в суд и отстаивать свою правоту или выполнить требования налоговиков, избавив тем самым себя от возможных судебных разбирательств.

Затем необходимо зарегистрироваться в таможенном органе как участник ВЭД.

При организации поставки необходимо обратить внимание на следующие контрольные точки:

• Срок поставки.
• Стоимость поставки.
• Есть ли необходимость в дополнительном страховании.
• Качество погрузки товара.
• Грузо-распорядительные документы.
• Заключение контракта с транспортной компанией.

Когда Вы полностью оформили документы как участник ВЭД (см. 4 Шаг), необходимо приступить к процедуре таможенного оформления товара.

Законодательством Российской Федерации жестко регламентируется ВЭД следующими нормативным документами:

• Таможенный кодекс РФ.
• Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".
• Нормативные акты ФНС.
• Прочие документы.

Каждый документ требует от участника ВЭД четкого его выполнения и следования его указаниям. Для выполнения данных требований, участник ВЭД должен иметь в штате сотрудников знающих их.

Это, как правило, следующие специалисты с уклоном на ВЭД:

• Юрист
• Бухгалтер
• Менеджер по ВЭД
• Декларант
• Логист для организации перевозки

Все эти шаги сопряжены с рисками, каждый из которых несет потерю времени и денежных средств.